Либерализация правил выдачи денежных средств в подотчет

До недавнего времени деньги наличными на покупку ТМЦ или командировки выдавались только при наличии заявления с визой руководителя. Не так давно были внесены изменения в Порядок ведения кассовых операций Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У

Теперь для того чтобы получить деньги на текущие расходы можно или написать заявление на их выдачу или сразу издать приказ от руководителя об их выплате. Что лучше выбрать компании? Если средства нужны на покупку ТМЦ - лучше ограничится заявлением со стороны работника.

А вот если нужно выдать средства на командировку - предпочтительнее просто издать приказ ввиду большого разнообразия предполагаемых расходов. Форма приказа нигде жестко не регламентирована, однако обязательные реквизиты в нем должны обязательно присутствовать.

При этом компаниям не возбраняется использовать в своей работе и оба документа.

Кроме того, теперь разрешено выдавать деньги даже при наличии задолженности по предыдущему авансу у работника.

Примерный образец заявления:

                                                                                                                                 Генеральному директору

АО «Хладоген»

Петрову В.П.

от менеджера по закупкам

Осетрова И.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В целях выполнения должностных обязанностей прошу выдать мне денежные средства на указанные ниже цели:

№ п/п	Наименование расходов	Сумма, руб.	Срок предоставления, дней
1	Закупка канцелярских принадлежностей	10000	5
2	Командировочные расходы для поездки в г. Волгоград	18000	10
	Всего	28000

25.07.2017                                                     Менеджер по закупкам  ­­­­______________Осетров И.С.

Возможная форма приказа может выглядеть следующим образом:

АО «ХЛАДОГЕН»                                                             г. Саратов

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ	1	26.09.17

(распоряжение)
о выдаче денежных средств в подотчет

Выдать денежные средства в подотчет

Фамилия, имя, отчество	Осетров  Игорь Сергеевич
Табельный номер	00005482
Структурное подразделение	Отдел закупок
Должность (специальность, профессия)	Менеджер по закупкам
Командировочные расходы сумма	18000 руб.
Закупка канцелярских принадлежностей сумма	10000 руб.
Всего к выдаче:	28000 руб.

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)