Баланс рабочего времени

Рабочее время – продолжительность выполнения сотрудником своих трудовых функций. В практике планирования времени работы  различают:

·         Календарное время;

·         Табельное;

·         Максимальное возможное;

·         Явочное;

·         Фактическое планируемое.

Баланс рабочего времени – таблица, отражающая распределение календарного времени и его
использование сотрудниками компании. Он нужен для контроля потерь рабочего времени и определения предполагаемой численности.

В таблице отражаются  ожидаемые показатели использования рабочего времени и фактические результаты.  Возможно его составление в человеко-часах и человеко-днях. Различают календарный, номинальный и эффективный фонд рабочего времени.

Календарный – все дни года, номинальный – минус выходные и праздники, эффективный – минус дни отсутствия по уважительной причине. Полезны фонд – фактическое время выполнения трудовых функций с учетом простоев, подготовительно-заключительного, вспомогательного времени, периода обслуживания рабочего места.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени = календарный фонд – праздники и выходные

Максимально-возможный фонд = Табельный – Дни отпуска

Явочный фонд = Максимально-возможный - Неявки

Фактический = Явочный  фонд – Простои в днях

Балансы времени составляются в разрезе структурных подразделений, на ежемесячной основе, затем сравнивают плановое рабочее время и фактическое. Анализ проводится путем выявления абсолютных числовых отклонений или посредством подсчета коэффициентов:

·         Фактическое время/максимально-возможное

·         Неявки/ Номинальное или максимально возможное время;

·         Явочный фонд/ Максимально возможный.


по материалам журанала "Экономика труда"