Бюджетирование затрат на обучение персонала

Условно расходы на обучение персонала можно разделить на:

• Обязательные - обучение технического персонала для допуска к различному оборудованию, прохождение курсов специалистами по охране труда, обязательное обучение для диспетчеров на транспорте и другое. То есть -  это такой вид обучения, без которого сотрудник не сможет выполнять свою работу.
• Необязательное - различные курсы повышения квалификации, семинары для административно-управленческого персонала: бухгалтеров, юристов, управленцев. Иными словами, если на предприятии есть такая возможность, то оно может посылать работников подобные курсы, а может и не направлять, если посчитает это нецелесообразным.

Из содержания определений уже понятно,  что обязательное обучение не нуждается в утверждении и согласовании, его можно закладывать не глядя - это те расходы, которые мы обязаны нести и с этим ничего поделать нельзя. А вот необязательное обучение требует оптимизации и рационального подхода, нужно четкое понимание, какую пользу принесут в будущем данные расходы.

Перед началом бюджетирования лучше разослать руководителям примерно такую форму:

Подразделение

Наименование обучения	Тип обучения	Обучающее предприятие	Кол-во единиц	Стоимость на одного сотрудника	Сумма	Период проведения	Комментарий/обоснование
Обучение пожарной безопансоти	обязательное	МУП "Охрана труда"	2	8000	16000	март	Необходимо для наличия права на осуществления деятельности

Разослав ее по подразделениям для заполнения, можно получить исчерпывающий перечень всех затрат на обучение. После их анализа и согласования формируется сводная таблица по центрам затрат предусмотренных в вашей компании.

Подразделение

Статья затрат

Наименование обучения

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Полученный таким образом бюджет может забиваться в сводный финансовый план компании, применяться при формировании бюджет ДДС, только нужно будет не забыть накрутить 18%, если цены за услуги были без НДС. Это все, удачного всем планирования!