О порядке учета часов при суммированном учете рабочего времени уже было написано в одной из опубликованных здесь статей. Теперь остановлюсь чуть подробнее на порядке оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени с периодом квартал или год.
Как известно, время, которое сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени должно быть оплачено ему в повышенном размере (ст.152 ТК РФ). В случае, когда сотруднику установлена часовая тарифная ставка сложностей возникает минимум, больше споров появляется, когда сотруднику установлен оклад.
Общеизвестно, что согласно действующим нормам первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются минимум в полуторном размере, а остальные не менее, чем в двойном.
Сразу отметим, что в подсчет сверхурочных часов не включаются отработанные праздничные дни, поскольку они уже оплачены в двойном размере (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 "Об утверждении разъяснения N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", можно посмотреть судебную практику).
Кроме того, из суммы отработанных часов исключаются периоды работы в выходной и сверхурочно по приказу - они также уже оплачены вдвойне. Тонкости и сложности подсчета сверхурочки, уже были описаны в предыдущих статьях, останавливаться на этом не буду, там есть куча специфических подводных камней и противоречий.
Предположим учетный период у нас год, после всех мучений с графиками, поиска обоснования законности выбранной методики расчета сверхурочки (про неясности с уменьшением нормы времени я уже писал) мы получили цифру сверхурочки за год.
Пример:
Пусть у работника вышло 90 часов переработок.
Оклад ему установлен в сумме 20000 рублей.
Годовая сумма часов по норме 1970.
1. Первым делом нужно рассчитать ставку заработной платы за час, наиболее рациональным здесь будет сделать так: 20000 х 12 /1970 = 121,83 рубля в час или 20000/(1970/12)= 20000/ 164,16 = 121,83 рубля.
Получим сумму сверхурочки = 2*121,83*0,5 + 121,83*(90-2) = 10842,87 рублей.
Почему 0,5 и 1? Да потому, что это будет доплата за сверхурочную работу, фактические часы в одинарном размере мы ему уже оплатили в течении года.
2. Можно взять для расчета норму рабочего времени декабря, тогда расчет примет вид 20000/175 = 114,29 и получим 114,29*2*0,5+114,29*88=10172,41.
3. И наконец, можно утвердить в положении об оплате труда для сотрудников с суммировнным учетом рабочего времени норму фиксированную в 165 часов, получим третий вариант расчета :
20000/165=121,21 получим 121,21*2*0,5+121,21*88=10787,69
Законодательство не содержит четких указаний о том, какой способ применять для годовой доплаты за работу сверх нормы времени. Я придерживаюсь первого метода, повторюсь, на мой взгляд он наиболее справедливый и верный.
Второй метод чуть выгоднее для предприятия, поскольку дает возможность немного экономить.
Третий вариант в сущности, ничем не отличается от первого, разве что не требует ежегодного пересмотра нормы и внесения изменений во внутренние документы компании. В любом случае, обязательно закрепите выбранный вариант во внутренних документах фирмы.
В этой статье я намеренно не стал приводить выдержки из ТК РФ о работе сверх норм, поскольку о них писал ранее, да и уважаемый читатель сможет найти их без труда. Если у кого-то есть подобный опыт и какие-то свои наработки, буду рад услышать.
Кстати, на предприятии, где я работаю подсчет часов по итогам периода автоматизирован. Программисты долго сопротивлялись и говорили, что слишком мудреный расчет, нужно много условий прописывать, но в итоге сделали вполне сносный отчет, который очень сильно облегчает жизнь. Всем спасибо за внимание, пишите, если есть, что добавить.
Дополню пост. Когда я его писал, был на 100% убежден что при наличии клада при суммированом учете рабочего времени его нужно выплачивать пропорционально отработанному времени. Теперь появились сомнения и если исходить из того, что при полностью отработанном графике (больше или меньше он нормы в месяц) мы должны платить фиксированный оклад, представляется логичным платить сверхурочку не в виде доплаты 0,5 и 1 размер, а четко как в кодексе в 1,5 и 2 размере. Пересчет делать не буду, он идентичен приведенным, только 0,5 нужно заменить на 1,5, а единицу свыше 2 часов на 2. Это разорительный подход, чтобы не мучится лучше для сменщиков переходить на часовую ставку, тогда приведенные первоначально расчеты будут верными.
И еще, прошло больше года с момента написания текста, несколько изменилась ситуация с определением первых двух часов сверхурочки. Было опубликовано решение Верховного Суда, согласно которому правильнее брать первые 2 часа приходящиеся на каждый день периода по графику, и только то что останется оплачивать вдвойне. Это выгоднее для компании и точку зрения этого органа не учитывать сложно, поэтому считаю возможным подобный подход к расчету. Еще раз всем успехов, буду дополнять пост по мере обнаружения каких -то документов, проливающих свет на этот вопрос.
Как известно, время, которое сотрудник отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени должно быть оплачено ему в повышенном размере (ст.152 ТК РФ). В случае, когда сотруднику установлена часовая тарифная ставка сложностей возникает минимум, больше споров появляется, когда сотруднику установлен оклад.
Общеизвестно, что согласно действующим нормам первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются минимум в полуторном размере, а остальные не менее, чем в двойном.
Сразу отметим, что в подсчет сверхурочных часов не включаются отработанные праздничные дни, поскольку они уже оплачены в двойном размере (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 "Об утверждении разъяснения N 13/п-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", можно посмотреть судебную практику).
Кроме того, из суммы отработанных часов исключаются периоды работы в выходной и сверхурочно по приказу - они также уже оплачены вдвойне. Тонкости и сложности подсчета сверхурочки, уже были описаны в предыдущих статьях, останавливаться на этом не буду, там есть куча специфических подводных камней и противоречий.
Предположим учетный период у нас год, после всех мучений с графиками, поиска обоснования законности выбранной методики расчета сверхурочки (про неясности с уменьшением нормы времени я уже писал) мы получили цифру сверхурочки за год.
Пример:
Пусть у работника вышло 90 часов переработок.
Оклад ему установлен в сумме 20000 рублей.
Годовая сумма часов по норме 1970.
1. Первым делом нужно рассчитать ставку заработной платы за час, наиболее рациональным здесь будет сделать так: 20000 х 12 /1970 = 121,83 рубля в час или 20000/(1970/12)= 20000/ 164,16 = 121,83 рубля.
Получим сумму сверхурочки = 2*121,83*0,5 + 121,83*(90-2) = 10842,87 рублей.
Почему 0,5 и 1? Да потому, что это будет доплата за сверхурочную работу, фактические часы в одинарном размере мы ему уже оплатили в течении года.
2. Можно взять для расчета норму рабочего времени декабря, тогда расчет примет вид 20000/175 = 114,29 и получим 114,29*2*0,5+114,29*88=10172,41.
3. И наконец, можно утвердить в положении об оплате труда для сотрудников с суммировнным учетом рабочего времени норму фиксированную в 165 часов, получим третий вариант расчета :
20000/165=121,21 получим 121,21*2*0,5+121,21*88=10787,69
Законодательство не содержит четких указаний о том, какой способ применять для годовой доплаты за работу сверх нормы времени. Я придерживаюсь первого метода, повторюсь, на мой взгляд он наиболее справедливый и верный.
Второй метод чуть выгоднее для предприятия, поскольку дает возможность немного экономить.
Третий вариант в сущности, ничем не отличается от первого, разве что не требует ежегодного пересмотра нормы и внесения изменений во внутренние документы компании. В любом случае, обязательно закрепите выбранный вариант во внутренних документах фирмы.
В этой статье я намеренно не стал приводить выдержки из ТК РФ о работе сверх норм, поскольку о них писал ранее, да и уважаемый читатель сможет найти их без труда. Если у кого-то есть подобный опыт и какие-то свои наработки, буду рад услышать.
Кстати, на предприятии, где я работаю подсчет часов по итогам периода автоматизирован. Программисты долго сопротивлялись и говорили, что слишком мудреный расчет, нужно много условий прописывать, но в итоге сделали вполне сносный отчет, который очень сильно облегчает жизнь. Всем спасибо за внимание, пишите, если есть, что добавить.
Дополню пост. Когда я его писал, был на 100% убежден что при наличии клада при суммированом учете рабочего времени его нужно выплачивать пропорционально отработанному времени. Теперь появились сомнения и если исходить из того, что при полностью отработанном графике (больше или меньше он нормы в месяц) мы должны платить фиксированный оклад, представляется логичным платить сверхурочку не в виде доплаты 0,5 и 1 размер, а четко как в кодексе в 1,5 и 2 размере. Пересчет делать не буду, он идентичен приведенным, только 0,5 нужно заменить на 1,5, а единицу свыше 2 часов на 2. Это разорительный подход, чтобы не мучится лучше для сменщиков переходить на часовую ставку, тогда приведенные первоначально расчеты будут верными.
И еще, прошло больше года с момента написания текста, несколько изменилась ситуация с определением первых двух часов сверхурочки. Было опубликовано решение Верховного Суда, согласно которому правильнее брать первые 2 часа приходящиеся на каждый день периода по графику, и только то что останется оплачивать вдвойне. Это выгоднее для компании и точку зрения этого органа не учитывать сложно, поэтому считаю возможным подобный подход к расчету. Еще раз всем успехов, буду дополнять пост по мере обнаружения каких -то документов, проливающих свет на этот вопрос.
Комментариев нет:
Отправить комментарий