Считаем численность кадровой службы с применением нормативов 1991 года

Это вторая статья, в которой будет описана методика применения межотраслевых норм. За основу будут приняты «МЕЖОТРАСЛЕВЫЕУКРУПНЕННЫЕ НОРМАТИВЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ И УЧЕТУ КАДРОВ», копия которых есть в моем блоге.  Если «наукообразить» написанное – мы будем пользоваться аналитически-расчетным методом с применением укрупненных нормативов.

Обратившись к вышеназванному документу, мы в самом начале обнаружим формулу для расчета норматива конкретной операции:

   Нвр = Топ (1 + К/100),   где

Топ – оперативное время выполнения определенного действия по сборнику нормативов;
К – удельный вес времени на обслуживание рабочего места, этот показатель предлагают брать в размере 8%.     

  Тогда, если мы применим операцию « Оформление документов  при увольнении рабочих и служащих», то получим: 0,39 х (1 + 8%/100%) = 0,4212 чел. – часа. Аналогично определяется норма для каждой операции. После того, как определены затраты времени на вид работ, встает не менее сложная задача – как определить годовой объем выполняемых операций. Для этого нужно  собрать статистику  приема - увольнения за 2-3 года, количество кадровых документов по всем основаниям и вывести усредненную цифру. Объем необходимого времени будет определяться посредством умножения полученного количества операций на норму и суммирования полученных результатов.

Примерно, это можно сделать вот в такой таблице:

Наименование работ	Исходный норматив ч/ч	Применяемы норматив (по формуле)	Количество единиц работы в год	Общие затраты времени в год ч/ч
Оформление приема на работу рабочих	0,46	0,4968	289	144
Оформление документов при увольнении рабочих и служащих	0,39	0,4212	140	59
Выписка новой трудовой книжки на работника, впервые поступающего на  работу, или вкладыша к ней	0,11	0,1188	176	21
Снятие копии трудовой книжки (3 записи - 1 копия)	0,31	0,3348	200	67
Оформление перевода в другое подразделение или на другую  должность	0,38	0,4104	115	47
Составление и корректировка графика отпусков  (на одного работника)	0,1	0,108	950	103
Оформление отпуска	0,11	0,1188	950	113
Ведение картотеки	0,08	0,0864	950	82
Оформление листка нетрудоспособности (1 работник)	0,05	0,054	143	8
Заполнение и выдача справки с места  работы	0,05	0,054	190	10
Оформление взысканий	0,11	0,1188	350	42
Оформление изменения фамилии	0,11	0,1188	200	24
Составление  отчета  о  численности  работников  по полу и возрасту и рабочих по образованию	14,22	15,3576	12	184
Составление    отчета    о  численности   и  составе специалистов, имеющих высшее образование	4,86	5,2488	4	21
Составление  отчета  о имеющих среднее специальное образование численности и составе специалистов,	4,86	5,2488	4	21
Составление  отчета  о численности и составе специалистов, имеющих среднее специальное образование	7,29	7,8732	12	94
Составление отчета промышленного предприятия о численности и составе специалистов, занятых научной работой	2,78	3,0024	12	36
Составление отчета о материально -ответственных работниках	0,2	0,216	24	5
Передача справки руководителю предприятия,  в  отдел  организации труда и заработной платы и в подразделения	0,538	0,58104	56	33
Разработка  плана  дополнительной  потребности  в  рабочих кадрах	4,46	4,8168	4	19
Расчет  дополнительной потребности в специалистах с высшим и средним специальным образованием	3,64	3,9312	4	16
Участие в расчете среднесписочной  численности  работников	1,71	1,8468	12	22
Оформление трудового договора	0,24	0,2592	140	36
Заключение договора об имущественной ответственности работника	0,46	0,4968	40	20
Оформление документов на получение пенсии по случаю потери кормильца	4	4,32	3	13
Выписка бланка справки на медицинский осмотр работника	0,19	0,2052	125	26
Оформление приказа на поощрение работников	0,19	0,2052	220	45
Обновление личных карточек формы N Т-2	0,1	0,108	450	49
Оформление заявок на выдачу разовых и временных пропусков	0,06	0,0648	140	9
Проверка табелей	0,02	0,0216	11400	246	каждый месяц
Работы по табельному учету рапортно-ведомственная				620
Итого				2 234

У нас получилось 2234 человеко часа, годовая норма времени на одного работающего по пятидневке 1970 часов, он должен ходить в отпуск - 28 дней, из которых 8 приходятся на выходные. Кроме того, сотрудник ходит на больничный, в отгул до 10 дней в год ( но может и не болеть), получаем: 1970 - 20*8 -10*8 = 1730 часа.

Тогда, потребность в персонале составит 2234 / 1730 = 1,29 человек. Иными словами, если на пределе возможностей – 1 человек, в нормальном режиме 1 работник + 1 помощник на 0,3 ставки. Надеюсь, этот короткий пост поможет вам в вашей практической работе. Кстати, нормы не запрещают, в случае отсутствия какого либо вида работ, самостоятельно сделать замер и приплюсовать сюда количество часов по полученной норме.