О создании паспорта рабочего места

Если есть возможность и время, создание таких документов представляется целесообразным.  Храниться они будут в формате картотеки, а также присутствовать на каждом рабочем месте. Это документ сродни карточке Т-2, только описывает и характеризует он не работника, а рабочее место. Какие же пункты в обязательном порядке должен содержать паспорт рабочего места.

Основные моменты, которые должны быть отражены в структуре паспорта рабочего места
№ п/п	Наименование раздела	Краткое описание содержания
1	Назначение и общие характеристики рабочего места	Описание, для выполнения каких работ создано место, его отличительные особенности и цели функционирования
2	Порядок выполнения работ	Подробное описание тех действий, которые должен выполнять работник каждый день или смену,а также список работ на период времени для служащих
3	Структура подчиненности и зоны ответственности	Сведения о штатной структуре, руководителях и подчиненных сотрудника, порядок коммуникаций.
4	Положения и регламенты регулирующие деятельность на рабочем месте	Сообщают работнику перечень обязанностей, наилучших приемов труда, нормах времени.
5	Организационные и распорядительные документы	Дают работнику возможность знать последние изменениях на рабочем месте, дополнительно уточняют процесс выполнения своих функций.
6	Планировка рабочего места	Схема рабочего места, указываются точки хранения инвентаря, пути движения в помещениях для выполнения работы и т.д.
7	Уровень оснащения рабочего места	Перечень инвентаря, инструментов, схем, инструкций, средств охраны труда на рабочем месте.
8	Условия труда	Очень актуальный пункт в свете изменений в оценке степени вредности на рабочем месте.
9	Опись документов имеющихся на местах	Уточняется сколько, каких, в электронном или бумажном виде.

Примерная структура паспорта рабочего места

Целесообразным для включения в паспорт являются следующие разделы:

·         Общее описание рабочего места:

·         Планировка;

·         Список оснащения рабочего места;

·         Основные обязанности сотрудника;

·         Трудовые приемы и методики;

·         Порядок начисления заработной платы;

·         Оценка вредности условий труда;

·         Порядок обслуживания рабочих мест;

·         Документы и регламенты, применяемые для регулирования деятельности на рабочем месте;

·         Список норм применяемых на рабочем месте;

·         Техника безопасности и требования охраны труда.

Источники информации, необходимые для формирования паспорта

Для создания можно брать информацию из следующих документов:

·         Планы рабочих мест;

·         Внутренние документы по оплате труда;

·         Штатное расписание;

·         Планы установки оборудования;

·         Нормативные материалы;

·         Должностные инструкции;

·         Инструкции по технике безопасности;

·         Строительные планы;

·         Списки закупленной мебели;

·         Трудовые договора работников.

Источник: журнал « Экономика и учет труда»