Пример оформления внутреннего регламента для премирования

О положении о премировании в блоге упоминалось довольно часто. При наличии большого количества витиеватых систем премирования подробно отражать их в данном документе не всегда целесообразно. В этом случае достаточно указать в нем только максимальный размер премии и общие принципы выплаты, а конкретику "отправить" в документ для внутреннего пользования, например, регламент. Пример оформления последнего приведен ниже.

АО «Три кукушки»
РЕГЛАМЕНТ	УТВЕРЖДЕН
Порядок расчета и выплаты премии за своевременное завершение проекта и ввод в эксплуатацию нового оборудования	приказом
№	от «___» _________ 2014 г. № ___________

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Назначение

1.1.1. Настоящий Регламент определяет порядок поощрения сотрудников за своевременное выполнение проекта, его досрочное завершение, а также за своевременный ввод в эксплуатацию нового оборудования.

1.2. Область применения

1.2.1. Требования и правила настоящего Регламента распространяются на сотрудников служб участвующих в процессе производства продукции, ремонта и обслуживания оборудования, а также иные службы, реализующие значимые для компании проекты.

1.2.2. Настоящий Регламент обязателен для исполнения отделами и службами АО «Три кукушки»

1.3. Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений

1.3.1. Настоящий Регламент, все изменения и дополнения к нему утверждаются руководителем компании и вводятся в действие на основании приказа генерального директора.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Термины и определения

2.1.1. Проект – ограниченный во времени комплекс мероприятий направленный на достижение конкретной цели компании посредством использования заданного объема денежных и материальных ресурсов.

2.1.2 Оборудование – совокупность механизмов и приспособлений, необходимых для создания продукта, выполнения работ.

2.1.3 Лист оценки сроков выполнения проекта – основной документ определяющий соблюдение сроков выполнения работ по различным стадиям проекта, составляется службой занятой его реализацией.

3. ОПИСАНИЕ ПОРЯДКА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ПРАВА ПРЕМИЮ

3.1. Условия возникновения и порядок определения размера премии за своевременное завершение проекта и ввод в эксплуатацию нового оборудования

3.1.1. Основным условием для принятия решения о выплате премии являются финансовые возможности компании и факт окончания всех работ по проекту или монтажу оборудования точно в срок или ранее срока.

3.1.2. Проект, порядок и сроки его реализации утверждаются руководством компании и доводятся до сведения исполнителей.

З.1.3 В течении всего срока выполнения работ, руководителем проекта или службы выполняющей работы, заполняется лист оценки сроков выполнения проекта, где фиксируются плановые и фактические периоды выполнения работ в хронологическом порядке.

3.1.4  По завершении проекта, монтажа нового оборудования в срок, либо ранее оговоренного срока и достижении положительного результата от его внедрения, ответственный за весь комплекс работ руководитель инициирует служебную записку с указанием фамилий сотрудников и размеров предполагаемых поощрений, после чего она передается на согласование региональному директору.

3.1.5  Максимальный размер премии не может превышать 100% от оклада работника, конкретный размер премии определяется по согласованию с руководством компании.

3.1.6  На основании полученной согласованной служебной записки, в которой должен быть указан размер выплат конкретным сотрудникам, службой персонала издается приказ о выплате премии.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Сотрудники ненадлежащим образом исполняющие порядок составления документов могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

5. КОНТРОЛЬ

5.1. Контроль исполнения настоящего Регламента возлагается на руководителей служб заинтересованных в его выполнении.

6. Формы документов

6.1.1 Лист оценки сроков выполнения проекта

					Утверждаю
					Региональный директор АО «Три кукушки»
						Михайло Е.П.
Организация				Подразделение
Наименование проекта
Лист оценки сроков выполнения проекта					Номер	Дата
за период с		года по		года
№ п/п	Наименование работ/ участка проекта		Срок выполнения по плану		Срок выполнения фактический		Отклонения дней
			Дата начало/ окончание	Дней	Дата начало/ окончание	Дней
	Подпись руководителя проекта
				(должность)             (подпись)          (расшифровка)

6.1.2 Служебная записка

Генеральному директору

АО «Три кукушки»

Юрьевой С.Т.

От

Служебная записка

По результатам завершения проекта (монтажа)

 в срок, на основании листа оценки сроков выполнения проекта, за внесенный вклад в достижение поставленных целей  предлагаю премировать следующих сотрудников службы (цеха)

 

Фамилия Имя Отчество сотрудника	Процент выплаты

Дата                                                                                                                               Подпись

6.2. Таблица задействованных должностей

6.2.1. Матрица ответственности

	Исполнитель
Заполнение листа	Начальник цеха, Главный инженер, Заместитель директора
Оформление служебной записки	Начальник цеха, Главный инженер, Заместитель директора