Премия за завершение проекта в срок или ранее срока

Одним из вариантов материального стимулирования за длительный промежуток времени (проекты, как правило, имеют цикл выполнения более месяца) может стать премия за завершение проекта в срок. Если важно удачное, качественное завершение (работоспособность объекта) к сроку можно не привязываться, но в большинстве случаев имеет большое значение именно выполнение всего комплекса мероприятий согласно графику. Опять же, изложу свои соображения на этот счет.

Начнем с того, что перед введением подобного вида начислений, нужно внести изменения в положение о премирование, как минимум, обозначив там название, принцип выплаты и максимальный размер поощрения. Название можно оставить как  в заголовке. Порядок начисления – здесь предложу сделать «бумажку», которая значительно прибавит выплате обоснованности. Назовем ее «Лист оценки сроков выполнения проекта», выглядеть он может предположительно, вот  так:

					Утверждаю
Организация				Подразделение
Наименование проекта
Лист оценки сроков выполнения проекта					Номер	Дата
за период с		по		года
№ п/п	Наименование работ/ участка проекта		Срок выполнения по плану		Срок выполнения фактический		Отклонения дней
			Дата начало/ окончание	Дней	Дата начало/ окончание	Дней
	Подпись руководителя проекта
				(должность)             (подпись)           (расшифровка)

Составляться она должна за весь период проекта, как вариант, можно включить в эту форму диаграмму Ганта. Но это технически немного сложнее, хотя визуально выглядело бы более эффектно. В ней руководитель отдела занятого реализацией отмечает соблюдение сроков выполнения работ. Выплачивать премию можно как за отдельный этап, так и за весь проект. Премировать допустимо как весь отдел, так и отдельных сотрудников. По желанию форму можно дополнить списком бригад, сотрудников непосредственно занятых в проекте. Подобную схему целесообразно применять и для премирования за ввод в эксплуатацию нового оборудования – это же тоже своего рода проект.

Размер вознаграждения ограничивается только наличием свободных средств у компании и ее желанием еще больше мотивировать сотрудника на результат. Расчет будет производиться как процент от постоянной части или в форме фиксированной суммы.  В дополнении, на основании приложенного  листа учета руководителю проекта не лишним будет составить простенькую служебную записку.

Генеральному директору

ОАО «ПУП ЗЕМЛИ»

Служебная записка

По результатам завершения проекта (монтажа)

 в срок, за проявленную инициативу и упорство  предлагаю премировать следующих сотрудников службы (цеха)

Фамилия Имя Отчество сотрудника	Процент выплаты

Дата                                                                                                                               Подпись

На основании этих документов издается приказ и производятся начисления. Важно при этом, чтобы проект был завершен не только в срок, но и с советующим качеством, поэтому  нужно ввести качественный критерий в  формате резолюции директора вроде "результат удовлетворителен". Это еще один короткий пост на практическую тему. Допускаю критику моей писанины, но если здесь будут суперэксперты, делайте скидку на то, что я все-таки практик и исхожу из имеющихся у меня фактов и своего понимания предмета. Успехов всем.