Бюджетирование сумм материальной помощи


Продолжая цикл статей по бюджетированию составных элементов ФОТ, хотел бы кратко описать достаточно простой способ закладывания в бюджет сумм материальной помощи. Понимаю, что не многие применяют детализированный способ планирования зарплатных расходов, но возможно кому-то предложенный способ пригодится.

Материальная помощь может выдаваться компанией по разным основаниям: в связи со смертью работника или члена его семьи, рождением ребенка, тяжелым финансовым положением сотрудника.  Нередко компании выдают материальную помощь как надбавку к пособию по уходу за ребенком на регулярной основе. Но это скорее лирическое отступление от сути вопроса, назначение подобных выплат и так понятно. Очень желательно, чтобы в компании велся раздельный учет облагаемой и не облагаемой помощи ( думаю это есть у всех, так как в противном случае нельзя корректно рассчитать сумм взносов в фонды). Итак, мы сделали выгрузку из базы и получили следующие данные:

Подразделение
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Всего
Отдел 1
1000

2000
1500
1100
5000
2000
500
750
1100

500
15450
Отдел 2

2000


5000

1000

3500

400

11900
Отдел 3
800

2000


1100

1200

1500

1800
8400
Итого
1800
2000
4000
1500
6100
6100
3000
1700
4250
2600
400
2300
35750

Теперь можно пойти по самому простому пути, выводим среднемесячную сумму выплат:

35750 / 12 = 2980 рублей.

Любящие нестандартные подходы могут применить скользящую среднюю или среднегеометрическую. Так или иначе, как писали в учебниках по математике средняя – репрезентативная величина.
Это и будет сумма месячной «материалки» на следующий год. Теперь нужно как-то разбросать полученную сумму по отделам и месяцам. Здесь как всегда я применю решение из разряда «капитан очевидность».  Просто выведем помесячно удельные веса по каждому отделу от общего итога выплат. Формула:

Месячная выплата отдела / Итоговые выплаты за месяц

Получим следующую таблицу:

Подразделение
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Отдел 1
56%
0%
50%
100%
18%
82%
67%
29%
18%
42%
0%
22%
Отдел 2
0%
100%
0%
0%
82%
0%
33%
0%
82%
0%
100%
0%
Отдел 3
44%
0%
50%
0%
0%
18%
0%
71%
0%
58%
0%
78%
Итого
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

Это наши пропорции для составления бюджета. Что делаем дальше? Многие читающие уже догадались, да, правильно, умножаем нашу среднюю на полученный процент, получим итоговый бюджет выплат мат. помощи.

Подразделение
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Всего
Отдел 1
1 656
0
1 490
2 980
537
2 443
1 987
876
526
1 261
0
648
14 403
Отдел 2
0
2 980
0
0
2 443
0
993
0
2 454
0
2 980
0
11 850
Отдел 3
1 324
0
1 490
0
0
537
0
2 104
0
1 719
0
2 332
9 507
Итого
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
2 980
35 760

Все бюджет на следующий год готов. Есть одна тонкость, для составления бюджета взносов в фонды, нужно будет разбить указанные суммы на облагаемые и не облагаемы, можно использовать такой же метод, только на выходе получатся две таблицы вместо одной. Спасибо за внимание, всего вам доброго.

Комментариев нет:

Отправить комментарий