Продолжая цикл статей по бюджетированию составных элементов
ФОТ, хотел бы кратко описать достаточно простой способ закладывания в бюджет
сумм материальной помощи. Понимаю, что не многие применяют детализированный
способ планирования зарплатных расходов, но возможно кому-то предложенный
способ пригодится.
Материальная помощь может выдаваться компанией по разным
основаниям: в связи со смертью работника или члена его семьи, рождением ребенка,
тяжелым финансовым положением сотрудника.
Нередко компании выдают материальную помощь как надбавку к пособию по
уходу за ребенком на регулярной основе. Но это скорее лирическое отступление от
сути вопроса, назначение подобных выплат и так понятно. Очень желательно, чтобы в компании велся раздельный учет
облагаемой и не облагаемой помощи ( думаю это есть у всех, так как в противном
случае нельзя корректно рассчитать сумм взносов в фонды). Итак, мы сделали
выгрузку из базы и получили следующие данные:
Подразделение
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Всего
|
Отдел 1
|
1000
|
2000
|
1500
|
1100
|
5000
|
2000
|
500
|
750
|
1100
|
500
|
15450
|
||
Отдел 2
|
2000
|
5000
|
1000
|
3500
|
400
|
11900
|
|||||||
Отдел 3
|
800
|
2000
|
1100
|
1200
|
1500
|
1800
|
8400
|
||||||
Итого
|
1800
|
2000
|
4000
|
1500
|
6100
|
6100
|
3000
|
1700
|
4250
|
2600
|
400
|
2300
|
35750
|
Теперь можно пойти по самому простому пути, выводим
среднемесячную сумму выплат:
35750 / 12 = 2980 рублей.
Любящие нестандартные подходы могут применить скользящую среднюю
или среднегеометрическую. Так или иначе, как писали в учебниках по математике
средняя – репрезентативная величина.
Это и будет сумма месячной «материалки» на следующий год.
Теперь нужно как-то разбросать полученную сумму по отделам и месяцам. Здесь как
всегда я применю решение из разряда «капитан очевидность». Просто выведем помесячно удельные веса по
каждому отделу от общего итога выплат. Формула:
Месячная выплата
отдела / Итоговые выплаты за месяц
Получим следующую таблицу:
Подразделение
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
56%
|
0%
|
50%
|
100%
|
18%
|
82%
|
67%
|
29%
|
18%
|
42%
|
0%
|
22%
|
Отдел 2
|
0%
|
100%
|
0%
|
0%
|
82%
|
0%
|
33%
|
0%
|
82%
|
0%
|
100%
|
0%
|
Отдел 3
|
44%
|
0%
|
50%
|
0%
|
0%
|
18%
|
0%
|
71%
|
0%
|
58%
|
0%
|
78%
|
Итого
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
100%
|
Это наши пропорции для составления бюджета. Что делаем
дальше? Многие читающие уже догадались, да, правильно, умножаем нашу среднюю на
полученный процент, получим итоговый бюджет выплат мат. помощи.
Подразделение
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Всего
|
Отдел 1
|
1 656
|
0
|
1 490
|
2 980
|
537
|
2 443
|
1 987
|
876
|
526
|
1 261
|
0
|
648
|
14 403
|
Отдел 2
|
0
|
2 980
|
0
|
0
|
2 443
|
0
|
993
|
0
|
2 454
|
0
|
2 980
|
0
|
11 850
|
Отдел 3
|
1 324
|
0
|
1 490
|
0
|
0
|
537
|
0
|
2 104
|
0
|
1 719
|
0
|
2 332
|
9 507
|
Итого
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
2 980
|
35 760
|
Все бюджет на следующий год готов. Есть одна тонкость, для
составления бюджета взносов в фонды, нужно будет разбить указанные суммы на облагаемые
и не облагаемы, можно использовать такой же метод, только на выходе получатся
две таблицы вместо одной. Спасибо за внимание, всего вам доброго.
Комментариев нет:
Отправить комментарий