Случаи отсутствия работника на рабочем месте при исполнении государственных и общественных обязанностей

В соответствии со ст. 165, 170 ТК РФ работодатель обязан освобождать сотрудника от работы на период исполнения им государственных и общественных  обязанностей или совершения общественно значимых действий. Кодекс не содержит четкого определения государственных и общественных обязанностей. Исходя из других законодательных актов сдача крови, вызов в суд в качестве свидетеля, участие в военных сборах безусловно являются таковыми.
По общим правилам ст. 170 работодатель не обязан оплачивать период выполнения
сотрудником гособязанностей, это право возложено на орган вызвавший его для выполнения таких действий. Рассмотрим возможные варианты отсутствия и основания для выплат из соответствующих источников денежного возмещения:

1. Вызов в суд по налоговому, административному или уголовному делу в качестве свидетеля. На основании ч.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ, ст. 95 Гражданского процессуального кодекса, ст. 131. Налогового кодекса, ст. 131 Уголовно - процессуального кодекса РФ работникам возмещаются расходы на проезд, наем жилого помещения, суточных связанных с участием в процессе. Кроме того, за работником должен сохраняться средний заработок.
2. Участие в переговорах связанных с заключением коллективного договора - на период проведения данных действий согласно ст. 39 ТК РФ, за работником сохраняется средний заработок на период определяемый соглашением сторон, но не более 3-х месяцев.
3. Для участников принимающих решение по трудовым спорам в качестве трудовых арбитров действуют аналогичные 2-му пункту гарантии.
4. Исполнение обязанностей арбитражного заседателя - сохранение среднего заработка происходит на основании ст.7 ФЗ от 30.05.2001 № 70 - ФЗ "Об арбитражных заседателях судов субъектов РФ". Данная выплата происходит за счет средств работодателя.
5. Исполнение обязанностей присяжного заседателя  - здесь происходит возмещение расходов аналогичных списку для арбитражного свидетеля, выплаты осуществляются за счет бюджетных средств.
6. На основании положений коллективного договора, за счет средств работодателя может осуществятся сохранение среднего заработка членам выборного коллегиального органа на период заседаний профсоюза. Основание - ст. 374 ТК РФ.

Все вышеперечисленные случаи отмечаются в табеле учета рабочего времени буквой "Г" или цифровым кодом "23". Все названные выплаты облагаются НДФЛ и взносами во внебюджетные фонды.

Отдельно напишем об оплате перерывов для кормления детей, они предоставляются на основании ст. 258, 264 ТК РФ. На данный период за работницей сохраняется средний заработок, подобные суммы облагаются НДФЛ и взносами. Код для отражения этого вида времени в табеле организации придется утверждать самостоятельно, поскольку он нигде не закреплен.

По материалам журнала "Экономика труда"