Бюджетирование взносов в фонды

В  этой статье мы с вами более подробно остановимся на составлении бюджета взносов уплачиваемых с фонда заработной платы. Как вы наверное знаете, до 01.01.2010 года, данные выплаты входили в состав Единого Социального Налога (ЕСН) и регулировались 24 главой НК РФ.  Затем был принят Федеральный  Закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ  «О СТРАХОВЫХ ВЗНОСАХ В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ФОНД ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ» ,  который ввел отдельные взносы во все вышеназванные фонды, и исключил главу 24 из состава НК РФ. После многочисленных изменений данного закона, на данный момент имеем следующие проценты отчислений в указанные фонды:

1) Пенсионный фонд Российской Федерации - 22 процента;

2) Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

3) Федеральный фонд обязательного медицинского страхования  - 5,1 процента;

Итого мы получаем, что предприятие должно заплатить  30% с выплат работнику, но нельзя забывать, что подобный процент платиться до достижения в течение года фонда заработной платы сотрудника суммы в  568000 руб. (в 2013 году, в 2012 году сумма составляла 512000 руб.). С суммы превышения данной цифры, предприятие уплачивает   только 10% в Пенсионный фонд РФ. Это ограничение будет очень важно при формировании бюджета выплат в фонды.  Порядок исчисления базы для обложения взносами, а также перечень льготных видов выплат, в данной статье мы рассматривать не будем.

Итак, у нас есть сформированный бюджет на текущий год, при этом присутствует возможность разбить его в разрезе должностей и фамилий сотрудников помесячно. Если вы читали предыдущую статью и сделали как там написано, то достаточно скрутить сводную таблицу в нужном нам срезе. Примерно получим следующее:

Скриншот 1

Поскольку база для начисления взносов считается нарастающим итогом с начала года, мы составим вспомогательную таблицу, если у вас небольшой штат сотрудников целесообразно разместить ее  внизу, если штат большой, то лучше делать таблицы одну за другой. Получиться должно как на сркриншоте, формула в ячейках достаточно простая, её можно просто протащить на соседние ячейки:

Скриншот 2

Вот теперь мы можем перейти к непосредственному расчету отчислений в фонды, здесь самое сложное разграничить периоды начисления взносов по ставке 30% и 10%.  Пороговым значением, просто чтобы был понятен механизм расчета, была взята сумма 512000 рублей, применявшаяся в 2012 году. Итак, вводим в выделенную на рисунке ячейку G23 следующую формулу:

=ЕСЛИ(E12<=$D$20;(E12-D12)*0,3;ЕСЛИ(($D$20-D12)>0;($D$20-D12)*0,3+(E12-$D$20)*0,1;ЕСЛИ(($D$20-D12)<0;(E12-D12)*0,1;0)))

E12<=$D$20 – сравниваем сумму начислений сотрудника на текущий месяц  с максимально суммой 512000,если она  соответствует этому критерию , тогда

(E12-D12) х 0,3 считаем сумму взносов в обычном режиме, т.е. месячный заработок умножаем на 30%, иначе

ЕСЛИ(($D$20-D12)>0;($D$20-D12)*0,3+(E12-$D$20)*0,1;ЕСЛИ(($D$20-D12)<0;(E12-D12)*0,1;0)))

- эта формула сравнивает  превышает ли сумма в предыдущем периоде 512000, если превышает, то мы считаем только  взносы в сумме 10% от месячных начислений, если нет, то мы считаем сначала взносы по ставке 30% до достижения суммы 512000 тысяч, а затем 10% с суммы превышения. Подробно:

(($D$20-D12)>0 - проверяем 51200 - з/п с накоплением > 0, если да, то

 ($D$20-D12)*0,3+(E12-$D$20)*0,1, т.е (512000 - начисления предыдущего месяца с накоплением) х 30% и (добавляем сумма текущего месяца - 512000) * 10 %.

Если у нас уже в предыдущем месяце более 512000 тысяч:

ЕСЛИ(($D$20-D12)<0 по другому 51200 - накопленные начисления прошлого месяца < 0, тогда
(E12-D12)*0,1

(Накопленные начисления текущего месяца - накопленные начисления прошлого месяца) х  10%

Полученные результаты  для наглядности показаны на скриншоте:

Таким образом, мы получаем помесячный бюджет платежей в фонды, и спокойно можем отдавать данные суммы на согласование руководству компании. Надеюсь, такой упрощенный вариант формирования бюджета поможет вам в вашей текущей работе.