Перечень документов по учету труда и его оплаты

1. Кадровый учет:

• Приказ о приеме на работу ( форма Т-1 и Т-1а), Т-1 - прием одного работника, Т-1А - на несколько новых сотрудников. Для чего применяется понятно из названия. Подписывается руководителем или уполномоченным лицом, объявляется сотруднику под роспись. На его основании заполняется трудовая книжка и личная карточка.
• Личная карточка работника (ф. Т-2 и Т2-ГС)  - оформляется на основании приказа о приеме и прочих документов предоставляемых работником. В практике очень часто к ней прикрепляются копии документов предъявляемых при приеме на работу. Так же в ней отражаются все изменения статуса сотрудника в организации на протяжении всего времени работы.
• Штатное расписание (Т-3)  - отражает структуру компании и штатную численность. Утверждается приказом, подписанным руководителем или уполномоченным лицом. Все изменения в него вносятся на основании приказ руководителя. Кроме того здесь можно посмотреть оклады (тарифные ставки, расценки), утвержденные правительством надбавки сотрудников.
•  Приказ о предоставлении отпуска ( Т-6 и Т-6а).
• График отпусков (Т-7) составляется до начала календарного года, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем.
• Приказ о прекращении трудового договора с работником (Т-8 и Т-8а) - назначение понятно из названия документа.
• Приказ о направлении работника в командировку (Т-9 и Т-9а).
• Командировочное удостоверение (Т-10) - подтверждает факт нахождения в командировке, в некоторых случаях служит для определения времени пребывания в командировке.
• Приказ о поощрении работника (Т-11, 11а) - оформляются премии, бонусы, доплаты и пр.

    2. Учет рабочего времени и оплаты труда:

• Табель учета рабочего времени (Т-12 и Т-13), в них отражается фактическое время работы, периоды неявок по различным причинам, время отпуска и больничного. На основании данного документа начисляется заработная плата. Формы отличаются только порядком отражения рабочих дней - в две строки или в четыре строки (месяц делится пополам), в форме Т-13 немного больше колонок для отражения аналитики по рабочему времени. Создается в одном экземпляре подписывается ответственным лицом работником кадровой службы и руководителем подразделения. 
• Расчетно-платежная ведомость ( Т-49), Расчетная ведомость (Т-51), Платежная ведомость (Т-53) - ручное оформление данных документов мало где применяется, в основном заполняются в базах данных. Эти документы отражают рассчитанные суммы заработной платы и фиксируют факт выплаты.
• Журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а).
• Лицевой счет (Т-54 и Т-54а)  - накопительный регистр для отражения начислений работника за год.
• Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60) - создается перед отпуском для расчета отпускных выплат.
• Записка - расчет при прекращении трудового договора с работником  (Т-61) в ней отражается сумма причитающегося увольняющемуся работнику заработка.
• Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на определенный срок (Т-73).