Нормирование времени и распределение периодов отдыха «по-советски»

При разработке графиков для отдельных режимов работы, положений правил внутреннего трудового распорядка, нормировании работ возникает необходимость в определении времени, которое нужно работнику для отдыха. Задача найти «оптимальную» продолжительность отдыха решается зачастую на основе субъективной оценки, либо хаотично линейными руководителями в процессе работы. Недавно случайно натолкнулся в правовой базе на межотраслевые методические рекомендации «ОПРЕДЕЛЕНИЕ НОРМАТИВОВ ВРЕМЕНИ НА ОТДЫХ И ЛИЧНЫЕ НАДОБНОСТИ», ознакомился – мне понравилось. Сейчас сложно найти что-то подобное, доходчиво написанное и дающее практику реальные инструменты для расчета времени на отдых и личные нужды. Попробую здесь коротко обобщить, то, что мне удалось почерпнуть.

Хотя созданы рекомендации были в 1988 году их методика применима и сегодня. Что же предлагают авторы? Они разрабатывают идею оценивать утомляемость работника в зависимости от различных факторов, воздействующих на него в процессе работы.  Первая половина документа посвящена обоснованию приведенных в них таблиц и описанию процесса статистической обработки полученных данных, она заинтересует практика только, как говорят: «для общего развития». Создатели обследовали 41 профессию в различных отраслях и на основании этого сделали таблицы, опираясь на которые можно определить время, необходимое на отдых. Для этого были сгруппированы и классифицированы ключевые факторы, влияющие на утомляемость.

Основные факторы, которые воздействуют на работника и требуют дополнительных перерывов на отдых:

·         Физическая нагрузка – здесь все понятно, сотрудник перемещает в пространстве объекты определенного веса, либо совершает какие-то серии движений (установка, перемещение, затягивание гаек и прочее);

·         Нервное напряжение – связано с преодоление сложностей в работе, необходимости длительного сосредоточения, требованиями к точности работы, «экстремальными условиями (работа на большой высоте) и эмоциональному воздействию при работе предположим с клиентами;

·         Рабочая поза  - здесь, я думаю комментировать не нужно;

·         Монотонность – количество совершаемых однотипных движений за отрезок времени;

·         Темп работы – частота движений в минуту;

·         Ограничение двигательной активности, характерное для умственного труда;

·         Метеорологические условия, как правило – это температура окружающего воздуха;

·         Наличие вредных веществ в воздухе при работе;

·         Шум;

·         Вибрация;

·         Уровень освещения;

·         Электромагнитные поля и ультразвуковое воздействие.

Для всех приведенных факторов, созданы таблицы в минутах и процентах, в зависимости от значения каждого из них, рассчитанные на работу по 8 часовой рабочей смене. Если предположим, у вас 10-часовая смена, то приведенные данные нужно будет скорректировать одним из двух способов:

·         Умножить процент отдыха на оперативное время работы в смене (ориентировочно – 80% от общего времени работы);

·         Либо умножить приведенные минуты на пропорцию 10/8.

Значение каждого воздействия оценивается количественно на основании замеров, либо обследования нескольких однотипных рабочих мест в цехе, торговом зале, офисе. Затем по каждому типу нагрузок сопоставляется фактически полученное значение с данными в таблицах и определяется необходимое время в минутах. Если значение фактора низкое, либо данный тип воздействия отсутствует – он не учитывается. После этого полученные данные из таблиц по каждому виду воздействия на утомляемость суммируются. Так получается общее время на отдых и личные надобности на одну смену.

Есть определенные особенности, которые необходимо учитывать при нормировании времени отдыха:

1.       Оно не должно быть в любом случае менее 10 минут в смену, а если место отдыха, а также санузел находятся на значительном удалении от места работы, необходимо добавить время «на дорогу» до них, как правило – 5 минут.

2.       Время на личные надобности также не должно быть менее 10 минут в смену, то есть по общему правилу, время на отдых и личные нужды не может быть менее 20 минут в смену.

3.      В случае наличия технологических перерывов в работе оборудования, а также присутствия времени пассивного наблюдения, течении, которого сотрудник не занят обслуживанием иных участков, либо другой работой, оно должно засчитываться во время отдыха (в случае нормальных санитарных и гигиенических условий в цехе).
Попробую привести пример: допустим, сижу я работаю, освещенность у меня в пределах нормы, вибраций и шума нет, физических нагрузок тоже,  температура нормальная (если что есть кондиционер),  вредными веществами не пахнет. Что остается простому «офисному планктону»: нервное напряжение, рабочая поза, электромагнитые поля (предположим замеряли –в норме).

Тогда обратимся к таблице методички № 3:

Характеристика основных рабочих поз и перемещений │   Время на отдых за

                  в пространстве                  │         смену

                                                  ├──────┬─────────────────

                                                  │ мин. │      % от

                                                  │      │  оперативного

                                                  │      │    времени

──────────────────────────────────────────────────┼──────┼─────────────────

Фиксированная, "сидя"                             │  4   │       1

Получается, мне положено 4 минуты на отдых за весь день, не считая обеденного перерыва. Теперь оценим нервное напряжение: руководство требует отчеты и расчеты максимально возможной точности, но по таблицам нет такой сложности работ, поэтому примем к расчету первую строчку таблицы №2:

               Характеристика работы              │     Время на отдых

                                                  │        за смену

                                                  ├───────┬────────────────

                                                  │  мин. │      % от

                                                  │       │  оперативного

                                                  │       │    времени

──────────────────────────────────────────────────┼───────┼────────────────

 Работы средней точности. Размер объекта          │   3   │     0,75

 различения 1,1 - 0,51 мм                         │       │

 Работы на подмостках с ограждением               │       │

 Работы, связанные с напряжением слуха (радисты,  │       │

 телефонисты и т.д.)                              │       │

 Работы в подземных забоях                        │       │

Получается всего мне положено на отдых 7 минут, но поскольку не рекомендован отдых менее 10 минут, то и примем его за основу, прибавим к нему время на походы в туалет и мытье рук – получим наши 20 минут. То есть в течении дня, я могу смело отдыхать 20 минут (санитарные нормы при работе на компьютере в расчет не берем, там в конце каждого часа, насколько я помню можно прерываться ненадолго).

Если рассматривать грузчика или рабочего на производственной линии, то будут задействованы практически все факторы и суммарное время получится значительно больше.

Один и разделов рекомендаций посвящен распределению времени отдыха в течении смены, вот это очень важный момент. Он сильно поможет при оформление правил внутреннего трудового распорядка, поскольку тут приведена таблица для распределения количества  и продолжительности перерывов в зависимости от продолжительности смены, правда она рассчитана на длительность отдыха не более 36 минут в смену. В частности, я могу отдыхать 4 минуты после 3 часов работы и 6 минут после 6,5 часов работы. Ознакомьтесь с текстом рекомендаций, постараюсь его «скопипастить», если получится, а так, он есть в свободном доступе в «Консультант».  Успехов всем.