Гибкий график – несбыточная мечта или возможная реальность?

Как известно многим специалистам  ст.102 ТК РФ предполагает возможность применять в  организациях гибкое рабочее время. Как определяется такой режим труда?  Время начала и окончания рабочего дня, а также перерывов не фиксируются жестко, а определяются по договоренности сторон.

Возможные варианты реализации гибкого графика

В мировой практике сложилось несколько подходов к организации «плавающих» рабочих смен:

·         Отсутствие жесткого закрепления времени прихода и ухода с работы, а также обеденного перерыва;

·         Обязательное присутствие работника на месте только в самые сложные периоды и возможность не появляться в моменты, когда работы нет или мало;

·         Трансформация времени отработанного сверх нормальной продолжительности в дополнительные выходные дни;

·         Комбинация «хоумофиса» и работы на предприятии.

Все эти варианты вполне согласуются с Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 "Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства", регулирующим в части не противоречащей ТК  РФ подобные режимы труда.

Основные элементы для составления свободного рабочего графика

Вышеназванное постановление выделяет два основных элемента для построения гибкого рабочего времени:

·         Переменное время начала и окончания работы;

·         Фиксированный промежуток рабочего периода, когда присутствие работника обязательно;

·         Время обеденного перерыва;

·         Период, применяемый для учета.

Последний пункт крайне важен, поскольку для учета выработки нормы времени могут применяться следующие единицы:

·         День – работник отрабатывает каждую дневную норму, однако время прихода и ухода не регламентируется;

·         Неделя – работник отрабатывает недельную норму в обязательном порядке, при этом время работы в день, а также прихода и ухода с рабочего места не фиксируется;

·         Месяц – закрепляется обязанность отработать месячную норму времени, при этом начало  и конец рабочего дня, а также его продолжительность не утверждаются.

Наиболее часто для гибкого режима применяется суммированный учет рабочего времени, о котором уже писалось ранее. Период может быть месяц, квартал или год (максимум).

Достоинства и недостатки свободного графика

К плюсам такого подхода в организации рабочего процесса можно отнести обеспечение  нацеленности сотрудника на конечную цель, обеспечение его лояльности,  повышение эффективности использования времени, воспитание в работнике самодисциплины, большему доверию к руководству компании.

Среди явных минусов – сложность учета и существенное ослабление контроля  за работником. Это объясняет некоторую ограниченность в применении такого режима работы, наиболее часто применяется для работников творческих профессий : журналистов, программистов. Целесообразно использовать в работе торговых подразделений, от которых требуется постоянно отлучаться для выезда к клиентам, вести переговоры. Не стоит применять для должностей, от которых постоянно требуется подавать данные руководству, обслуживать непрерывную работу оборудования.  Главный критерий применения, когда от работника требуется результата по какому-то конкретному проекту по окончании определенного периода времени. Еще одна сложность применения – необходимость высокого уровня ответственности и дисциплины сотрудников.

Особенности введения и учета гибкого рабочего времени

Применение свободного графика работы нужно обязательно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, при индивидуальном варианте – в трудовом договоре Для точной фиксации времени работы сотрудников рекомендуется вести специальный журнал учета. Примерная форма ниже:

Организация	ОАО "Глазастый филин"				Дата	14.03.2014
		Журнал регистрации времени работы
№ п/п	Фамилия	Должность	Таб. №	Начало	Окончание	Подпись	Общее время работы час
1	Пирогов Сергей Иосифович	Дизайнер	842	8:00	17:40		9:40
2	Пистонов Павел Юрьевич	Программист	954	10:00	15:30		5:30
3
4

Помимо этого обязательно ведение табеля учета рабочего времени по стандартной форме, в котором за каждый отработанный день проставляется явка (бука «Я»), а под ней количество фактически отработанных часов.

Сотрудник  должен отрабатывать норму рабочего времени по производственному календарю для установленного учетного периода. В случае возникновения переработок за определенный период она оплачивается как сверхурочная работа,  недоработка не допускается. Коротко это все, успехов всем.

Источники:

1.        Гибкий график работы: учет и документы (Гущина И.А.) ("Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте", 2012, N 2)

2.        Гибкий график работы (Давыдова Е.В.) ("Отдел кадров коммерческой организации", 2013, N 10)

3.        Постановление Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985 "Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства"