Расчет затрат на проведение периодического медицинского осмотра
Периодические
медицинские осмотры реализуются раз в год. Как правило период его проведения
известен заранее и ограничен каким -то месяцем в году. То есть вопрос месяца,
когда будет осмотр, решается достаточно просто. Теперь нужно определиться с
количеством сотрудников его проходящих. Что нужно сделать для этого? Опишем
последовательность действий:
·
Определяемся
с категориями должностей, для которых осмотр нужно проводить 1 раз в год, либо
1 раз в 2 года.
·
Берем
дату приема по каждому принятому менее года назад, сотруднику (медосмотр при
приеме пройден), или дату последнего
осмотра (по постоянно работающим) добавляем к ней 12 месяцев или 24 месяца, таким
образом, получаем ориентировочную дату следующего осмотра. Последний, 12 месяц
постоянно работающих сотрудников и будет предполагаемым месяцем планового
периодического смотра.
·
Сопоставляем
плановую дату осмотра, с месяцем на который мы можем заключить договор с
медицинским учреждением.
·
Выделяем
тех работников, которым нужно проходить осмотр через год и через два.
·
Далее
из них отбираем тех новых работников, по которым разница между датой их
планового осмотра и датой периодического осмотра по договору составляет менее
полугода. Все постоянно работающие сотрудники, скорее всего, будут проходить
медицинский осмотр как раз год назад.
·
Сгруппировав
сотрудников подобным образом, получаем плановую численность сотрудников для
периодического медицинского осмотра.
Проиллюстрируем
написанное выше на примере:
Пример
1.
Имеем
следующие данные по сотрудникам:
Таблица
1
№ п/п
|
Сотрудник
|
Должность
|
Периодичность
|
Администрация
|
|||
1
|
Евграфов
Петр Алексеевич
|
Специалист
производственных процессов
|
1 раз в 2
года
|
2
|
Мирошниченко
Олег Федорович
|
Начальник
службы
|
1 раз в 2
года
|
Участок
водоподготовки
|
|||
1
|
Пупков
Геннадий Иванович
|
мастер
|
1 раз в год
|
2
|
Жориков
Алексей Сергеевич
|
оператор
водоподготовки
|
2 раз в год
|
3
|
Махмудов
Тимур Ибрагимович
|
оператор
водоподготовки
|
3 раз в год
|
4
|
Гамеев
Петр Евгеньевич
|
оператор
водоподготовки
|
4 раз в год
|
После
анализа их состава, понимаем, что часть из них только принята, дополняем
таблицу датами приема и датами последнего осмотра.
Таблица
2
№ п/п
|
Сотрудник
|
Должность
|
Периодичность
|
Дата приема
|
Дата последнего медосмотра
|
Администрация
|
|||||
1
|
Евграфов
Петр Алексеевич
|
Специалист
производственных процессов
|
1 раз в 2
года
|
01.08.14
|
|
2
|
Мирошниченко
Олег Федорович
|
Начальник
службы
|
1 раз в 2
года
|
01.07.15
|
|
Участок
водоподготовки
|
|||||
1
|
Пупков
Геннадий Иванович
|
мастер
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
|
2
|
Жориков
Алексей Сергеевич
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
|
3
|
Махмудов
Тимур Ибрагимович
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
|
4
|
Гамеев
Петр Евгеньевич
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.01.15
|
01.07.15
|
Добавляем
периодичность осмотра 12 и 24 месяца соответственно:
Таблица
3.
№ п/п
|
Сотрудник
|
Должность
|
Периодичность
|
Дата приема
|
Дата последнего медосмотра
|
Дата планового медосмотра
|
Администрация
|
||||||
1
|
Евграфов
Петр Алексеевич
|
Специалист
производственных процессов
|
1 раз в 2
года
|
01.08.14
|
02.08.16
|
|
2
|
Мирошниченко
Олег Федорович
|
Начальник
службы
|
1 раз в 2
года
|
01.07.15
|
01.07.17
|
|
Участок
водоподготовки
|
||||||
1
|
Пупков
Геннадий Иванович
|
мастер
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
01.07.16
|
|
2
|
Жориков
Алексей Сергеевич
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
01.07.16
|
|
3
|
Махмудов
Тимур Ибрагимович
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.07.15
|
01.07.16
|
|
4
|
Гамеев
Петр Евгеньевич
|
оператор
водоподготовки
|
1 раз в год
|
01.01.15
|
01.07.15
|
02.01.16
|
Это
можно сделать в Excel,
добавив к указанным датам 365 или 366 дней, плюс минус 1 день в данном случае
не так критично, так как затраты будут закладываться на месяц.
Из
таблицы видно, что по 1 сотруднику разница составляет менее месяца, поэтому его
также включаем в список на осмотр. По последнему сотруднику осмотр проводить
нужно раньше, однако мы провели ему
осмотр вместе с остальными в июле
прошлого года, а отдельно отправлять сотрудника на осмотр нецелесообразно).
Таким образом,
мы получили численность на осмотр в количестве 5 человек. Бюджет будет заложен
на июль. Предположим по предварительной договоренности с медучреждением
стоимость осмотра составит 900 руб. Тогда плановые затраты на июль
составят 5 х 900 = 4500 руб.
В общих
чертах по периодическому осмотру, думаю теперь все ясно. Перейдет к расходам на
осмотр водителей.
Расходы на проведение медосмотра у водителей
Как
известно, согласно требованиям законодательства, в частности Федерального
закон "О безопасности дорожного
движения" от 10.12.1995 N 196-ФЗ (ред. от 03.07.2016). Здесь возможно 2
варианта реализации данной процедуры:
1.
Содержание
в штате аттестованного медицинского работника.
2.
Привлечение
специалистов со стороны.
В первом
случае, затраты на обслуживание будут сформированы на стадии формирования
бюджет ФОТ медицинского работника.
Второй
случай, предполагает более длительную подготовку и несколько усложненный
расчет. Разобьем его, как и в предыдущих разделах на отдельные этапы:
·
Определение
списка работников, занятых управлением автомобилем, погрузчиком или трактором.
·
Установление
графиков работ указанных сотрудников, определение количества рабочих смен/дней
в году помесячно.
·
Расчет
общего количества человеко – смен/дней помесячно.
·
Определение
общего планового количества осмотров по формуле:
количество
человеко-смен в месяце х 2 (пред и послерейсовый)
·
Подсчет
суммы затрат на медосмотр водителей за каждый месяц посредством умножения
количества медицинских осмотров на цену одного осмотра.
Как
всегда для наглядности опишем процедуру более подробно на основе примера:
Пример
2.
Мы
собрали список водителей, и составили таблицу с
плановым количеством их смен согласно утвержденным графикам:
Таблица
4.
ФИО
|
график
|
Количество смен
|
|||||||||||
№
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
Фамилия 1
|
1
|
15
|
14
|
16
|
14
|
15
|
13
|
14
|
16
|
15
|
14
|
15
|
16
|
Фамилия 2
|
2
|
14
|
13
|
16
|
15
|
14
|
15
|
15
|
14
|
16
|
15
|
14
|
15
|
Фамилия 3
|
3
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
14
|
13
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
Фамилия 4
|
4
|
14
|
13
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
Фамилия 5
|
5
|
15
|
14
|
16
|
14
|
15
|
13
|
14
|
16
|
15
|
14
|
15
|
16
|
Фамилия 6
|
6
|
14
|
13
|
16
|
15
|
14
|
15
|
15
|
14
|
16
|
15
|
14
|
15
|
Фамилия 7
|
7
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
14
|
13
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
Фамилия 8
|
8
|
14
|
13
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
15
|
16
|
14
|
15
|
16
|
Итого человеко-смен
|
116
|
112
|
122
|
120
|
118
|
114
|
116
|
120
|
126
|
114
|
118
|
126
|
|
Таким
образом, мы получили посредством суммирования смен по каждому человеку в месяц
итоговую сумму человеко-смен. Далее просчитаем плановое количество осмотров,
простым умножением полученных результатов на 2 , поскольку осмотр нужно
проводить до и по окончании рабочего дня (смены).
Таблица
5.
ФИО
|
график
|
Количество пред и посерейсовых осмотров
|
|||||||||||
№
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
Фамилия 1
|
1
|
30
|
28
|
32
|
28
|
30
|
26
|
28
|
32
|
30
|
28
|
30
|
32
|
Фамилия 2
|
2
|
28
|
26
|
32
|
30
|
28
|
30
|
30
|
28
|
32
|
30
|
28
|
30
|
Фамилия 3
|
3
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
28
|
26
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
Фамилия 4
|
4
|
28
|
26
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
Фамилия 5
|
5
|
30
|
28
|
32
|
28
|
30
|
26
|
28
|
32
|
30
|
28
|
30
|
32
|
Фамилия 6
|
6
|
28
|
26
|
32
|
30
|
28
|
30
|
30
|
28
|
32
|
30
|
28
|
30
|
Фамилия 7
|
7
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
28
|
26
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
Фамилия 8
|
8
|
28
|
26
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
30
|
32
|
28
|
30
|
32
|
Количество осмотров
всего
|
232
|
224
|
244
|
240
|
236
|
228
|
232
|
240
|
252
|
228
|
236
|
252
|
|
Теперь
переходим к 3 шагу, предположим согласно заключенному договору, стоимость
одного осмотра составляет 85 рублей, тогда перемножим количество медосмотров на
эту цену получим:
Таблица
6.
ФИО
|
график
|
Стоимость предрейсовых и послерейсовых
осмотров
|
|||||||||||
№
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
|
Фамилия 1
|
1
|
2550
|
2380
|
2720
|
2380
|
2550
|
2210
|
2380
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
2720
|
Фамилия 2
|
2
|
2380
|
2210
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
2550
|
2380
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
Фамилия 3
|
3
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
2380
|
2210
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
Фамилия 4
|
4
|
2380
|
2210
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
Фамилия 5
|
5
|
2550
|
2380
|
2720
|
2380
|
2550
|
2210
|
2380
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
2720
|
Фамилия 6
|
6
|
2380
|
2210
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
2550
|
2380
|
2720
|
2550
|
2380
|
2550
|
Фамилия 7
|
7
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
2380
|
2210
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
Фамилия 8
|
8
|
2380
|
2210
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
2550
|
2720
|
2380
|
2550
|
2720
|
Итого за все осмотры
|
19720
|
19040
|
20740
|
20400
|
20060
|
19380
|
19720
|
20400
|
21420
|
19380
|
20060
|
21420
|
|
Все,
помесячный бюджет расходов на медосмотр водителей сторонними организациями
получен. На этом закончим этот пост, если вспомню еще какие-то интересные
моменты, скорее всего, родится еще один пост на эту тему и будет часть 3. Всем
успехов и удачного планирования расходов.
Комментариев нет:
Отправить комментарий