Где обязательны
медосмотры и как это влияет на порядок расчета?
Проведение медосмотров при приеме на работу обязательно не
для всех видов деятельности и категорий
персонала. Основными категориями
персонала, которые должны проходить обследование у врачей являются:
·
сотрудники в возрасте до 18 лет;
·
работники вредных участков и производств, а
также сотрудники, деятельность которых связана с управлением транспортными
средствами;
·
работники в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях;
·
работники пищевой промышленности, сферы торговли
и общепита;
·
работающие на подземных работах и т.д.
Необходимость проведения медосмотра у конкретной категории
ваших сотрудников лучше заранее уточнить у инженера по охране труда или
фельдшера (если таковой есть в штате). Если численность мала и таких должностей
нет, придется самостоятельно штудировать нормативные акты по данному вопросу. В
любом случае, помимо ТК, целесообразно будет изучить Приказ Минздравсоцразвития
России "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных
факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные
предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка
проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров
(обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и
(или) опасными условиями труда" от 12.04.2011 N 302н. Кроме того не лишним
будет определиться с порядком проведения предрейсовых и послерейсовых
медосмотров у водителей автомобилей, погрузчиков, тракторов.
Виды медосмотров и
периодичность их проведения
Теперь нам нужно точно узнать, какие медосмотры у нас будут
иметь место. Не учитывая тонкостей конкретных компаний, нужно понимать, что
будут встречаться следующие случаи проведения обследований:
·
первичные - при приеме на работу;
·
периодические 1 раз в год или 1 раз в два года, в
зависимости от рабочего места и вида деятельности;
·
предрейсовый, послерейсовый у водителей - ежедневно;
·
маммография у женщин после 40 лет - как и для
периодического медосмотра.
Теперь перейдем к
последовательности расчета бюджета.
Считаем расходы на
первичный осмотр
Первичный осмотр проводится при приеме на работу,
соответственно первостепенное значение для осмотра будут иметь 2 параметра:
1.
Численность ежемесячно принимаемых сотрудников
по плану, которым положено проходить осмотр;
2.
Стоимость осмотра на 1 человека.
Первый параметр будет включать 2 составляющие:
·
Численность новых единиц (она, как правило,
известна на стадии планирования на следующий год) с помесячным приемом которым
нужен осмотр.
·
Принимаемые на замену уволенных - так называемая
«текучка», если им нужен первичный осмотр. Эту численность помесячно придется
считать самостоятельно.
В общем виде формула для расчета стоимости первичного
медосмотра будет достаточно простой:
Зпм = ( Чнв + Чзт ) х
Цпо
,где
Зпм - сумма затрат на первичный медосмотр;
Чн - численность приему на новые рабочие места на планируемый
период;
Чзт - численность принимаемого персонала для возмещения
«текучки» на плановый период;
Цпо - стоимость первичного медосмотра на 1 человека.
Как я уже сказал, если с численностью на новые рабочие
места все понятно, то как прикинуть текучку - вопрос открытый. Далее опишу, как
поступаю лично я, подход спорный, но возможно тем, кто только начал заниматься
планированием он поможет.
Подход трудоемкий, но при наличии толковой учетной базы и
с некоторыми знаниями Excel,
особых сложностей он не составит. Алгоритм
действий:
1. Выгружаем
данные о приеме сотрудников за прошлый год, предварительно убираем оттуда
работников принятых на вновь созданные рабочие места. Либо если численность не
столь велика, отбираем их вручную, удаляя те отделы, где осмотр не положен.
Лучше разбить эти данные по полу, поскольку стоимость в зависимости от этого
может отличаться. Я этого делать не буду, для большей простоты пояснений.
2. Группируем
полученное количество принятых сотрудников помесячно в разрезе подразделений.
Получаем таблицу вида:
Количество
сотрудников принятых для замещения вакансий помесячно
таблица
1
Под - е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
1
|
3
|
6
|
9
|
2
|
1
|
1
|
|||||
Отдел 2
|
5
|
|||||||||||
Отдел 3
|
2
|
3
|
1
|
5
|
||||||||
Отдел 4
|
||||||||||||
Отдел 5
|
5
|
4
|
8
|
3
|
2
|
Полученные таким образом данные можно использовать для
расчета в таком виде, а можно и так иногда я и делаю, применять сглаживание
ряда скользящей средней с шагом 2. Тогда
получим для следующего года:
январь ( 1 + 0)/2 =0,5;
февраль (0+0)/2 =0;
март (0+3) /2 = 1,5 и т.д.
Данные для планового расчета примут вид:
Прогноз приема сотрудников для замены уволенных в следующем
году
таблица 2
Под - е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
0,5
|
0
|
1,5
|
4,5
|
3
|
4,5
|
4,5
|
1
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
Отдел 2
|
0
|
2,5
|
2,5
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 3
|
1
|
1
|
0
|
1,5
|
1,5
|
0
|
0,5
|
0,5
|
0
|
2,5
|
2,5
|
0
|
Отдел 4
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 5
|
2,5
|
2,5
|
0
|
2
|
2
|
0
|
0
|
4
|
4
|
1,5
|
2,5
|
1
|
3.
Теперь осталось только перемножить полученные
значения на стоимость медосмотра (определяется по данным тендера,
предварительного договора, коммерческого предложения), допустим, она равняется
540 руб. на человека. Достаточно ячейку с численностью умножить на стоимость
медосмотра, результат приведен ниже.
Бюджет по первичному медосмотру сотрудников принимаемых на
замену
таблица 3
Под - е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
270
|
0
|
810
|
2430
|
1620
|
2430
|
2430
|
540
|
810
|
270
|
270
|
270
|
Отдел 2
|
0
|
1350
|
1350
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 3
|
540
|
540
|
0
|
810
|
810
|
0
|
270
|
270
|
0
|
1350
|
1350
|
0
|
Отдел 4
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 5
|
1350
|
1350
|
0
|
1080
|
1080
|
0
|
0
|
2160
|
2160
|
810
|
1350
|
540
|
Итого
|
2160
|
3240
|
2160
|
4320
|
3510
|
2430
|
2700
|
2970
|
2970
|
2430
|
2970
|
810
|
Вот
мы и получили бюджет по первичным медосмотрам для сотрудников, которые будут
приниматься на замену уволившимся.
Далее
по сотрудникам, которых мы планируем принять на новые рабочие места, делаем
примерно то же самое, но здесь проще. Если допустим, мы знаем, что в следующем
году в феврале будет закуплено новое оборудование и для его обслуживания
планируется принять 10 человек. Мы элементарно берем и прибавляем эти 10
человек к февралю, и перемножаем помесячно общее количество сотрудников на 540.
Проиллюстрируем сказанное на примере, предположим по новым сотрудникам мы
получили следующий результат:
Количество
сотрудников по приему на новые позиции
таблица
4
Под -е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
10
|
|||||||||||
Отдел 2
|
||||||||||||
Отдел 3
|
15
|
|||||||||||
Отдел 4
|
16
|
|||||||||||
Отдел 5
|
8
|
Складываем
полученное количество с рассчитанными ранее в таблице 2, получим:
Общее
количество сотрудников к приему в следующем году
таблица 5
Под - е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
0,5
|
10
|
1,5
|
4,5
|
3
|
4,5
|
4,5
|
1
|
1,5
|
0,5
|
0,5
|
0,5
|
Отдел 2
|
0
|
2,5
|
2,5
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 3
|
1
|
1
|
0
|
1,5
|
16,5
|
0
|
0,5
|
0,5
|
0
|
2,5
|
2,5
|
0
|
Отдел 4
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
16
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 5
|
2,5
|
2,5
|
0
|
2
|
2
|
0
|
0
|
4
|
12
|
1,5
|
2,5
|
1
|
Перемножив полученные значения на стоимость одного
медосмотра получим:
Бюджет первичного медосмотра на 2017 год
таблица 6
Под - е
|
январь
|
февраль
|
март
|
апрель
|
май
|
июнь
|
июль
|
август
|
сентябрь
|
октябрь
|
ноябрь
|
декабрь
|
Отдел 1
|
270
|
5400
|
810
|
2430
|
1620
|
2430
|
2430
|
540
|
810
|
270
|
270
|
270
|
Отдел 2
|
0
|
1350
|
1350
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 3
|
540
|
540
|
0
|
810
|
8910
|
0
|
270
|
270
|
0
|
1350
|
1350
|
0
|
Отдел 4
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
8640
|
0
|
0
|
0
|
Отдел 5
|
1350
|
1350
|
0
|
1080
|
1080
|
0
|
0
|
2160
|
6480
|
810
|
1350
|
540
|
Итого
|
2160
|
8640
|
2160
|
4320
|
11610
|
2430
|
2700
|
2970
|
15930
|
2430
|
2970
|
810
|
Мы рассмотрели одну из составных частей бюджета на
медосмотр.
Продолжение следует….
Комментариев нет:
Отправить комментарий