Достаточно проблемным для многих остается вопрос учета
проведенной зарплатной индексации при
расчете отпускных выплат. При этом многие сомневаются проводить ли
индексацию, если зарплата повышена всем сотрудникам кроме одного и могут ли
отпускные могут быть ниже МРОТ. Ниже разберем эти вопросы, заодно постараемся
развеять многочисленные сомнения.
Повышение доходов
работников и средний заработок для отпуска – как связаны?
Порядок проведения индексации отпускных начислений
регламентируется пп.16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об
особенностях порядка исчисления средней заработной платы". В нем
достаточно подробно расписаны случаи, когда при повышении заработной платы
нужно индексировать средний заработок для целей расчета отпускных. При этом
проводить индексацию нужно, если произошло:
·
Повышение заработка в течение расчетного
периода, который используется для определения суммы отпускных;
·
Повышение заработка за пределами расчетного
периода для определения среднего заработка, но до момента ухода в отпуск;
·
Повышение проведено в периоде сохранения за
работником среднего заработка.
При этом, согласно разъяснением, содержащимся в Письме
Минтруда России от 12.05.2016 № 14-1/В-447 индексацию нужно осуществлять только
в случае, если изменение зарплаты коснулось абсолютно всех работников
организации или филиала. Данное положение, по моему мнению, до сих пор спорно,
поскольку ни в одном законодательном акте четкого указания на это нет. Тем не
менее, я не могу не признать, что эта практика прочно укоренилась в деловом
обороте и ей следуют все и компании, и проверяющие. Поэтому можно смело
следовать данному разъяснению Минтруда.
Таким образом, право не
индексировать средний заработок для отпуска остается у компании в случаях:
·
Повышение
коснулось не всех работников;
·
Повысились
только премиальные выплаты, доплаты и надбавки, начисляемые на тарифную часть.
|
Формула расчета
индекса для увеличения среднего заработка
Методика расчета коэффициента индексации, на который
увеличивается средний заработок сотрудника также регламентируется указанным
выше пп. 16 Постановление Правительства РФ №922. На основании него для этих целей применяется
следующая формула:
Согласно положению в расчете
участвуют:
·
тарифные ставки, оклады (должностные оклады);
·
денежное вознаграждение и выплаты, установленные
к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в
фиксированном размере (проценты, кратность).
В расчете
коэффициента индексации для отпускных не участвуют:
·
выплаты,
установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному
вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность);
·
выплаты,
установленные в абсолютных размерах или фиксированных суммах;
·
выплаты, никак не увязанные с тарифной
составляющей заработной платы (например, привязанные к объему продаж).
|
Указанный порядок, нашел в
частности отражение, в Письме Минтруда России от 18.08.2015 N 14-1/В-623.
Порядок применения коэффициента индексации
Приведенный выше перечень выплат,
участвующий в определении коэффициента индексации, используется и при пересчете
среднего заработка для отпускных. То есть, те выплаты, которые участвуют в
расчете – индексируются, те, которые не участвуют – не индексируются и
используются в существующей на момент начисления сумме. В общем виде формула индексации
выплат при расчете среднего заработка может выглядеть так:
То есть, при подсчете фонда увеличению подлежат только суммы,
выплаченные до повышения заработка, которые применяются для вычисления коэффициента
индексации.
Пример расчета среднего
заработка в случае индексации
Предположим сотрудник пошел в отпуск 3 мая 2018 по 8 мая
2018 года, тогда расчетным периодом для него будет период с 1 мая 2017 по 30 апреля
2018 года. При этом в ноябре 2017 года
произошло повышение заработка для всех работников. Рассчитаем его средний
заработок и сумму отпускных, на основе следующих данных о его заработке, для
простоты будем считать, что он все месяцы отработал полностью:
Месяц
|
Оклад
|
Доплата за выслугу лет
15% от оклада
|
Фиксированная выплата
за перевыполнение нормы
|
Итого
|
май, 2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
июнь, 2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
июль, 2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
август,
2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
сентябрь,
2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
октябрь,
2017
|
6000
|
900
|
500
|
7400
|
ноябрь,
2017
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
декабрь,
2017
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
январь,
2018
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
февраль,
2018
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
март, 2018
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
апрель,
2018
|
7500
|
1125
|
750
|
9375
|
ФОТ к расчету до индексации
|
100650
|
1.
Сначала определим коэффициент индексации:
(7500 +1125)/ (6000+900) = 1,25.
Фиксированную выплату за перевыполнение нормы в расчет не
принимаем по причинам, описанным выше.
2.
Далее считаем фот к расчету:
((6000+900) х 6 х 1,25 + 500 х6) + (7500+1125+750) х 6 = 54750
+ 56250 = 111 000 руб.
3.
Тогда среднедневной заработок составит:
111 000 / 12 / 29,3 = 315,70 руб.
4.
Сумма отпускных к выплате:
315,7 х 6 = 1894,20 руб.
А что же с учетом
размера МРОТ при расчете отпускных?
Согласно пп. 18 Постановление Правительства РФ № 922 средний
месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму
рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может
быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты
труда. Это значит, что указанную сумму нам нужно сравнить еще и с МРОТ.
Как это сделать? Очень просто сравниваем среднедневной заработок
после расчета со среднедневным МРОТ, который вычисляем по формуле МРОТ / 29,3.
Тогда получим: 11163 / 29,3 = 380,99 руб.
В нашем случае МРОТ оказался выше отпускных, тогда нам нужно
рассчитать отпускные исходя из МРОТ:
380,99 Х 6 = 2285,94 РУБ.
Процедуру сравнения представим в виде схемы:
Коротко это все, успехов
всем
Комментариев нет:
Отправить комментарий