Пример форм для исследования рабочего времени группы работников

Ранее в постах были рассмотрены типовые варианты проведения исследования рабочего времени. Однако помимо индивидуальных вариантов изучения затрат рабочего времени, на практике довольно часто применяется групповая фотография рабочего времени. Подробнее порядок и форму ее применения рассмотрим ниже.

Типовой формы подобного обследования нет, однако на практике, применяемые варианты могут отличаться в зависимости от количества сотрудников задействованных в обследовании. В случае изучения затрат времени 2 - 3 человек, целесообразно применять следующую форму:

	Организация
	Подразделение
	Должность сотрудников
	ФИО сотрудников	1.
		2.
		3.
№ п/п	Наименование затрат времени	Время начала/окончания			Продолжительность операции			Индекс затрат рабочего времени
		1	2	3	1	2	3
1	Приход на работу, прием смены	7:00	7:00	7:00
2	Начало работы	7:15		7:05	0:15		0:05	ПЗ
3	Совещание с руководителем		7:10			0:10		ПЗ
	Дата исследования			Подпись

По каждому сотруднику напротив наименования затрат времени ставятся часы и минуты начала операции. Как и в случае применения индивидуальной фотографии, разница между моментами начала каждого действия и будет оставлять продолжительность операции.  Ячейка со временем заполняется только по тому сотруднику, который в данный момент начинает новую работу, если кто-либо из работников не приступил к новой операции, по нему ячейки остаются пустыми. Таким образом, по каждой строке время проставляется  исключительно по тому наблюдаемому, который совершает новое действие. По окончании обследования суммируются итоги по каждой колонке, отражающей продолжительность операций. При желании, форму можно дополнить аналитической группировочной таблицей, в которой суммируются затраты в разрезе индексов затрат времени.

При необходимости анализа затрат времени  четырех и более работников применение подробной групповой фотографии будет затруднительно.  В этом случае можно прибегнуть к упрощенному формату.

	Организация							Участок
	Подразделение							Бригада
	Список работников				Номер		Фамилия				Должность
					1
					2
					3
					4
					5
					6
					7
					8
					9
	№ п/п	Часы	Минуты	Индекс затрат рабочего времени сотрудника
				1	2	3	4	5	6	7	8	9
	1	07	05	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ	ПЗ
	2	07	06		ОП		СР	ОП
	3	07	07	ОП		ОП	ОП
	4	07	08
	Индекс затрат			Итоговые затраты времени
				1	2	3	4	5	6	7	8	9
	ПЗ
	ОП
	СР
	Дата				Подпись

Как видно, в данной форме значение времени проставляется заранее, рекомендуемые интервалы, при обследовании до 5 объектов – 1 минута, от 6 до 10 объектов – 2 минуты, от 11 до 15 объектов – 3 минуты. Главное отличие от предыдущей формы состоит в том, что не фиксируются наименования конкретных операций, вместо них проставляются просто индексы видов времени. Принцип тот же, новый индекс проставляется только тогда, когда у работника меняется вид затрат времени. В случае, допустим, продолжительности подготовительно-заключительного времени с 7:05 до 7:06, ячейка индекса со значением времени 7:06 остается пустой. Применение подобного подхода позволяет значительно сократить время на определение структуры рабочего времени сотрудника с сохранением приемлемого уровня точности и достоверности измерений.